5. Sale Voucher (F8)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों से होता है जिसमे सिर्फ माल (Goods) को बेचा (Sale) जाता है वो भी नगद (Cash). उनकी Entry ईस Voucher Type  में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Sale A Mobile With Cash 10000/-

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

                 Name : Mobile

                 Under : Sale Account

यहाँ Mobile हो या कोई और माल उसका सबसे पहले Ledger तैयार किया जाएगा जिसका Under, Sale Account होगा क्योकि Mobile को नगद बेचा जा रहा है. Tally के अंतर्गत अगर किसी सामान को अगर Sale Account के ग्रुप में रखा जाता है तो Tally उसे नगद ब्यापार समझ लेता है. 

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Sale Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Sale (F8)↵

                 Dr : Cash

                 Cr : Mobile

Narration : Being Sale Mobile.

Note : इस बात का ध्यान रहे की अभी आप Inventory का कार्य नहीं कर रहे है इसीलिए Sale Voucher का कार्य करने से पहले Tally के Bottom bar से “As Voucher”इसके Sale Voucher में सबसे उपर “Reference” में कोई Serial Number जरुर डालें.

6. Credit Note (Ctrl+F8)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों से होता है जिसमे सिर्फ माल बेचने के बाद किसी कारण वश दुकानदार को उसे पुनः वापस लेना पड़ता है. इस प्रकार के किसी Transaction को ईस Voucher Type  में Entry की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Realme Sale Return from  Rohan Customer 12000/-

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

               Name : Realme

               Under : Sale Account

               Name : Rohan

              Under : Sundry Creditors

यहाँ हम देखेंगे की एक दुकानदार द्वारा बेचा गया मोबाइल ग्राहक से वापस लिया जा रहा है इस प्रकार समझा जाए तो हमें दो प्रकार से Ledger बनाने पड़ेंगे जिसे आप उपर देख सकते है. 

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Credit Note Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Credit Note (Ctrl+F8)↵

सबसे पहले हमें यहाँ कुछ सेटिंग करने पड़ेंगे जैस Debite/Credit Note को Active करना पड़ेगा. इसके लिए निम्न तरीके अपनाने पड़ेंगे.

Open Accounting Voucher→Press F11→Set “Yes” Use debit and credit notes.

अब यहाँ इस Voucher में Original Invoice में कोई Serial No. डाल कर एंट्री करेंगे.

                Cr : Rohan

                Dr : Realme

Narration : Being Sale Return.

7. Debit Note (Ctrl+F9)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों से होता है जिसमे सिर्फ माल (Goods) को खरीदने के बाद किसी कारण वश पुनः दुकानदार को वापस कर दिया जाता है. इस प्रकार के किसी Transaction को ईस Voucher Type  में Entry की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Mobile Return To Oppo Stars 15000/-

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

              Name : Mobile

              Under : Purchase Account

              Name : Oppo Stars

              Under : Sundry Debtors

यहाँ हम देखेंगे की एक एक ग्राहक द्वारा ख़रीदा गया माल (Goods) को वापस किया जा रहा है इस प्रकार समझा जाए तो हमें दो प्रकार से Ledger बनाने पड़ेंगे जिसे आप उपर देख सकते है. 

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Credit Note Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Debit Note (Ctrl+F9)↵

सबसे पहले हमें यहाँ कुछ सेटिंग करने पड़ेंगे जैस Debite/Credit Note को Active करना पड़ेगा. इसके लिए निम्न तरीके अपनाने पड़ेंगे.

Open Accounting Voucher→Press F11→Set “Yes” Use debit and credit notes.

अब यहाँ इस Voucher में Original Invoice में कोई Serial No. डाल कर एंट्री करेंगे.

                Dr : Oppo Stars

                Cr : Mobile

Narration : Being Sale Return.

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