Inventory in Tally

Tally में Inventory का कार्य व्यवसाय में प्रयोग होने वाले माल का सूची बनाना होता है.

Tally मै Inventory के अंतगर्त उन Goods (माल) का सूची तैयार  करना होता है जिस पर हमें व्यवसाय करना है. समान्यत: हमारा व्यवसाय खुदरा या थोक कुछ भी हो सकता है. इसीलिए Inventory को थोक और खुदरा दोनों रूपों का समझना  होगा. इससे पहले Inventory के कुछ Main features को जानना आवश्यक  है.

  • Stock Groups
  • Stock Subgroups
  • Unit of Measure
  • Category
  • Godowns /Location
  • Stock Items

ये सभी Main features है. इन्हें  Tally Inventory feature के नाम से जाना जाता है. Tally Inventory में कार्य करने के लिए सबसे पहले इन्हें बारीकी से समझना बहुत जरुरी होता है.

  1. Stock groups :- Inventory का कार्य प्रारम्भ करने से पहले हमे Stock group बनाना होता है. इसका अर्थ है किसी Company द्वारा विभिन –विभिन प्रकार के Items का उत्पादन करना.

जैसे : Hindustan Unilever एक Company है जो विभिन प्रकार के Items तैयार करती है. जैसे Tooth Paste, Bath shop, Washing powder. Etc. ये सभी Stock group कहलाएँगे.

  1. Stock subgroups :- Inventory मे Stock subgroups के कार्य Groups के जैसा मिलता-जुलता हुआ होता है. इसमें उस कंपनी का नाम Enter किया जाता है, जैसे Hindustan Unilever, Patanjali, Himalya, Mamaearth इत्यादि.
  2. Unit of measure : – व्यवसाय जगत मे Unit का एक महत्वपूर्ण स्थान होता है. Unit का अर्थ होता है इकाई. Inventory में जब किसी माल की खरीद या बिक्री करते है, तब Unit की आवश्यकता पड़ती है, इसके द्वारा किसी माल की संख्या निर्धारित की जाती है यह दो प्रकार के होते है.
  • Simple Unit :- इसके अंतर्गत Miter ,Piece, Kg ,Bundle, आदि Measurement निर्धारित किया जाता है.
  • Compound Unit :- इस Unit के अंतर्गत  Litter, Dorgan जैसे Measurement तैयार किये जाते है.
  1. Category :- Inventory के अंतर्गत Category  किसी माल के प्रकार का होने को दर्शाता है. इसके अंतर्गत किसी माल के प्रकार की Entry  की जाती है. जैसे – Mobile एक Cell phone है तो इसका प्रकार कुछ इस प्रकार हो सकता है .

                                                                                यहाँ 5G और 4G मोबाइल के प्रकार हैं.

  1.   Godowns / Location :- Inventory  में जब किसी माल की खरीद या बिक्री की जाती है तब हमें Godowns / Location  दर्शाना होता है. Godowns  / Location  को Import तथा Export किया जाता है. इसके अंतर्गत हम अपने Stock  को भी देख सकते है.
  2. Stock item :- इसमें किसी वस्तु का सबसे प्रमुख नाम डाला जाता है. इस प्रकार हम कह सकते है, की Stock item में डाला गया नाम Item का नाम होता है. जैसे – OPPO F5 4/32, TVS Apache 180 CC. Hyundai Sportz i20, Mahindra Scorpio M2DI, M Howk इत्यदि.

हम यहाँ एक उदाहरण में देख सकते है की किस नाम को किसके अंतर्गत रखा गया है.

Mobile (Stock Group) में

         Oppo     Samsung     Vivo     Redmi     Realme      Apple    (Stock Subgroup) में

           4G      5G    (Category) में

यहाँ आपकी मदद के लिए कुछ  Items को दिखाएँ गाएँ है जिन्हें आप देख कर समझ सकते है.

               Oppo                                           Samsung

            F5 4/32                                           J2 4/64

       Reno 6 pro 8/128                              J7 4/64

         F17 4/64                                           M11 4/64

        F19 pro 8/128                                   M31 8/128 (Stock Item) में 

  1. Stock Group :- Tally Inventory में Stock Group बनाने के लिए Gateway of Tally >> Inventory>>Stock Group>> Create↵

Name :- Mobile

Under :- Primary   (Yes)

नोट :- यहाँ Mobile एक ऐसा शब्द है जिसे पहली बार बोला गया है इसीलिए इसे Primary के अंतर्गत रखा जाएगा.

यहाँ Stock Group में और भी नाम डाले जा सकते है जैसे :- TV., Refrigerator, AC. Vehicles, Motorcycle, Home & Care, Food और Non food items.

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