8. Purchase Voucher (F9)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों से होता है जिसमे सिर्फ माल (Goods) को ख़रीदा (Purchase) जाता है वो भी नगद (Cash). उनकी Entry ईस Voucher Type  में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Rohan Purchase A Laptop 32000/-

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

                  Name : Laptop

                  Under : Purchase Account

                  Name : Rohan

                  Under : Sundry Debtors

यहाँ Mobile हो या कोई और माल उसका सबसे पहले Ledger तैयार किया जाएगा जिसका Under, Purchase Account होगा क्योकि Mobile को नगद ख़रीदा जा रहा है. Tally के अंतर्गत अगर किसी सामान को अगर Purchase Account के ग्रुप में रखा जाता है तो Tally उसे नगद ब्यापार समझ लेता है. 

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Purchase Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Purchase (F9)↵

                 Cr : Rohan

                 Dr : Laptop

Narration : Being Purchase a Laptop.

Note : इस बात का ध्यान रहे की अभी आप Inventory का कार्य नहीं कर रहे है इसीलिए Purchase Voucher का कार्य करने से पहले Tally के Bottom bar से “As Voucher”इसके Sale Voucher में सबसे उपर “Reference” में कोई Serial Number जरुर डालें.

9. Memorandum Voucher (Ctrl+F9)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों से होता है जिसमे Salary के अलावां कोई अन्य मदों में भुगतान किया जाता है वो भी नगद (Cash). उनकी Entry ईस Voucher Type में की जाती है. साथ ही इस Voucher Type का दूसरा प्रयोग ऐसे लेन-देनों जो मौखिक रूप से हो रहे हैं और किसी प्रकार की गलती न हो, यह हम याद रखना चाहते है तो इसे भी हम इस Voucher Tupe में एंट्री कर सकते है.  हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Paid Hospital Expenses 45000/-

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

                  Name : Hospital Expenses

                  Under : Direct Expenses

                  Name : Outstanding

                  Under : Indirect Expenses

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Memorandum Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Memorandum (F9)↵

                 Dr : Hospital Expenses

                 Cr : Outstanding

Narration : Being Paid Expenses.

Note : इस बात का ध्यान रहे की अभी आप  Memorandum Voucher की Entry जा रहे है तो सबसे पहले इसे Active करना न भूलें.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Features (F11)↵

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