1. Contra Voucher (F4)
इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जो बैंक से संबन्धित होते है. उनकी Entry ईस Voucher Type में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.
जैसे…
Cash Deposit Into SBI 1000/-
Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵
Name : Deposit / SBI
Under : Bank Account / Bank Account
यहाँ Deposit और SBI दोनों के नाम से Ledger तैयार किया जाएगा और दोनों का Under बैंक अकाउंट होगा.
Voucher
अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Contra Voucher को खोला जाएगा.
Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Contra (F4)↵
Cr : Deposit
Dr : SBI
Narration :- Being Cash Deposit Into Bank.
2. Payment Voucher (F5)
इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जो सिर्फ पैसे देने से संबन्धित होते है. उनकी Entry ईस Voucher Type में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.
जैसे…
Paid Electricity Bill 8000/.
Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵
Name : Electricity Bill
Under : Sundry Debtors
यहाँ Electric Bill दिया जा रहा है, यह Amount ऐसा है जो Refundable नहीं है इसीलिए Electric Bill नाम का जो Ledger बनेगा वो देनदार ही होगा इसीलिए इसे Sundry Debtors के अंतर्गत रखा जाएगा.
Voucher
अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Payment Voucher को खोला जाएगा.
Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Payment (F5)↵
Dr. : Electricity Bill
Cr. : Cash
Narration :- Being Paid Bill.
3. Receipt Voucher (F6)
इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जो सिर्फ पैसे प्राप्त करने से संबन्धित होते है. उनकी Entry ईस Voucher Type में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.
जैसे…
Receipt Electricity Bill 4500/.
Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵
Name : Electricity Bill
Under : Sundry Creditors
यहाँ Electric Bill प्राप्त किया जा रहा है, यह Amount ऐसा है जो Refundable नहीं है इसीलिए Electric Bill नाम का जो Ledger बनेगा वो लेनदार ही होगा इसीलिए इसे Sundry Creditors के अंतर्गत रखा जाएगा.
Voucher
अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Receipt Voucher को खोला जाएगा.
Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Receipt (F6)↵
Cr. : Electricity Bill
Dr. : Cash
Narration :- Being Paid Bill.
Note : यहाँ इस Receipt Voucher को खोलकर सबसे पहले “F12” फंक्शन की के द्वारा निचे दिए गए विकल्पों का पालन करें तब Voucher की Entry करें.
4. Journal Voucher (F7)
इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जिसमे व्यवसाय का व्यवहार उधार-बाकी लेन-देन पर आधारित होता है.
इस बात का ध्यान रहे की इसमें दो पक्ष के Ledger तैयार किये जाएँगे. ध्यान रहे इस Voucher Type में सबसे पहले Dr. की एंट्री की जाएगी और दूसरी एंट्री Cr. की दी जाएगी.
जैसे…
Neelkamal Sale Furniture 800 /-
Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵
Name : Furniture
Under : Sundry Creditors
फिर
Name : Neelkamal
Under : Sale Account
Voucher
अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Journal Voucher को खोला जाएगा.
Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Journal (F7)↵
Dr. : Neelkamal
Cr. : Furniture
Narration :- Being Sale Goods.
Note : ठीक इसी प्रकार से निचे दिए गए Transactions की भी Entry करेंगे.
Raj Purchase Goods 500/-
Ledger
Name : Goods
Under : Purchase Account
Name : Raj
Under : Sundry Debtors
Voucher
Dr. : Goods
Cr : Raj
