1. Contra Voucher (F4)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जो बैंक से संबन्धित होते है. उनकी Entry ईस Voucher Type  में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Cash Deposit Into SBI 1000/-

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

                  Name : Deposit / SBI

                  Under : Bank Account / Bank Account

यहाँ Deposit और SBI दोनों के नाम से Ledger तैयार किया जाएगा और दोनों का Under बैंक अकाउंट होगा.

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Contra Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Contra (F4)↵

                 Cr : Deposit

                 Dr : SBI

Narration :- Being Cash Deposit Into Bank.

2. Payment Voucher (F5)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जो सिर्फ पैसे देने से संबन्धित होते है. उनकी Entry ईस Voucher Type  में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Paid Electricity Bill 8000/.

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

                  Name :  Electricity Bill

                  Under : Sundry Debtors

यहाँ Electric Bill दिया जा रहा है, यह Amount ऐसा है जो Refundable नहीं है इसीलिए Electric Bill नाम का जो Ledger बनेगा वो देनदार ही होगा इसीलिए इसे Sundry Debtors के अंतर्गत रखा जाएगा.

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Payment Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Payment (F5)↵

                  Dr. : Electricity Bill

                  Cr. : Cash

Narration :- Being Paid Bill.

3. Receipt Voucher (F6)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जो सिर्फ पैसे प्राप्त करने से संबन्धित होते है. उनकी Entry ईस Voucher Type  में की जाती है. हम यहाँ देखेंगे की किस प्रकार से एक Transaction की पहले Ledger बनाई जा रही है और फिर उसका Voucher Entry किया जा रहा है.

जैसे…

Receipt Electricity Bill 4500/.

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

                  Name :  Electricity Bill

                  Under : Sundry Creditors

यहाँ Electric Bill प्राप्त किया जा रहा है, यह Amount ऐसा है जो Refundable नहीं है इसीलिए Electric Bill नाम का जो Ledger बनेगा वो लेनदार ही होगा इसीलिए इसे Sundry Creditors के अंतर्गत रखा जाएगा.

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Receipt Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Receipt (F6)↵

                  Cr. : Electricity Bill

                  Dr. : Cash

Narration :- Being Paid Bill.

Note : यहाँ इस Receipt Voucher को खोलकर सबसे पहले “F12” फंक्शन की के द्वारा निचे दिए गए विकल्पों का पालन करें तब Voucher की Entry करें.

4. Journal Voucher (F7)

इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों,  जिसमे व्यवसाय का व्यवहार उधार-बाकी लेन-देन पर आधारित होता है.

इस बात का ध्यान रहे की इसमें दो प‍‍‍क्ष के Ledger तैयार किये जाएँगे. ध्यान रहे इस Voucher Type में सबसे पहले Dr. की एंट्री की जाएगी और दूसरी एंट्री Cr. की दी जाएगी.

जैसे… 

Neelkamal Sale Furniture 800 /-

Gateway of Tally→Go into Account info→Ledgers→Create↵

                       Name : Furniture                              

                      Under : Sundry Creditors

                                      फिर

                        Name : Neelkamal

                       Under : Sale Account

Voucher

अब यहाँ Ledger तैयार करने के बाद Voucher की Entry की जाएगी, इसके लिए सबसे पहले निम्न विधि के द्वारा Journal Voucher को खोला जाएगा.

Gateway of Tally→Go into Account Voucher→Journal (F7)↵

                  Dr. : Neelkamal

                  Cr. : Furniture

Narration :- Being Sale Goods.

Note : ठीक इसी प्रकार से निचे दिए गए Transactions की भी Entry करेंगे.

Raj Purchase Goods 500/-

Ledger

                        Name : Goods

                        Under : Purchase Account

                        Name : Raj

                       Under : Sundry Debtors

Voucher

                       Dr. :  Goods

                       Cr : Raj

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