Transection (लेन-देन)

  • Payment

Rohan Paid School Fee – 400

Shyam Receive Tution Fee – 500

Aman Paid Room Rent – 800

Adit Receive Room Rent – 400

Ram Paid Coaching fee – 2000

Ajit Receive Coaching Fee – 500

Rahul Paid Mobile Phone – 1500

Pankaj Receive Mobile Phone – 1500

  • Purchase

Rohan Purchase a Pen – 5

Rahul Purchase Copy – 50

Rohit Purchase a Book – 500

Rijwan Purchase a Mirror – 600

Rakesh Purchase a Shoes – 800

Rajesh Purchase a Tv. – 90

Raja Purchase a mobile – 50

  • Sale

Amit Sale Mobile Phone With Cash 2000 /-

Anurag Sale Computer With Cash 10000 /-

Deepu Sale Laptop With Cash 50000 /-

Deraj Sale Charger With Cash 100 /-

Deepak Sale Watch With Cash 500 /-

  • Deposit

Rachit Deposit Cash Into SBI 15000 /-

Aman Deposit Cash Into SBI 10000 /-

Tally Voucher Entry

Tally में Accounting Voucher का कार्य, व्यवशाय में प्रमाण पत्र का कार्य करता है. यह एक दस्तावेज होता है. जिसके अंतर्गत व्यवशाय के होने वाले सभी प्रकार का वित्तीय लेन- देनों का ब्यौरा होता है. Tally Program के अंतर्गत यह Voucher अनेक प्रकार के होते है. ये सभी लेन-देनों के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होते है. जैसे :- नगदी लेन-देनों के लिए Receipt और Payment Voucher का इस्तेमाल किया जाता है. ठीक इसी प्रकार बकाये लेन-देनों की Entry Journal Voucher में की जाती है.

इन सभी Voucher के Shortcut Keys और उनके कार्य इस प्रकार है.

  1. Countra        (F4) :- इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों, जो बैंक से संबन्धित होते है. उनकी Entry ईस Voucher Type  में की जाती है.
  2. Payment      (F5) :- इस Voucher Type का प्रयोग व्यवशाय के ऐसे वित्तीय लेन-देनों की Entry की जाती है. जो नगद (Cash) होती है.
  3. Receipt        (F6) :- इस Voucher Type में नगदी (Cash) प्राप्त करने की जानकारी की Entry की जाती है.
  4. Journal        (F7) :- इस Voucher में सभी उधार – बाकी लेन – देनो की Entry की जाती है.
  5. Sale              (F8) :- इस Voucher Type नगदी (Cash) की पूरी जानकारी की Entry की जाती है.
  6. Purchese     (F9):- इस Voucher Type में नगदी ख़रीदे जाने वाले विवरणों की Entry की जाती है.
  7. Credit Note (ALT+F8) :- इस Voucher Type में Sale Return की Entry की जाती है.
  8. Debit Note  (ALT+F9) :- इस Voucher Type में Purchase Return की Entry की जाती है.
  9. Memorandum :- इस Voucher Type में Salary/Payment के अलावां अतिरिक्त दी जाने वाली खर्च की Entry की जाती है.

Note :- सर्वप्रथम जिस लेन–देन की Entry Tally में की जाती है. उसे सबसे पहले Register Journalizing करते है. फिर उन्हें Ledger में उचित नाम और वह Transaction जिसे Group में होना चाहिए यह कार्य सबसे पहले करना होता है. यानी Ledger का Name और Under

                                                                  पुनः Gateway of Tally→Accounting Vouchers→Contra (F4)↵

  • Use F12 :- Set “Yes” In Use Cr./Dr. Instead of To/By During Entry.
  • Set “No” In Use Single Entry Mod For Payment/Receipt/Contra Voucher.

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